Privacyverklaring

De Dutch Aligner Society verwerkt persoonsgegevens van mensen die contact opnemen of zich aanmelden als lid. In deze verklaring staat welke gegevens dat zijn, waarvoor wij ze gebruiken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wie verwerkt uw gegevens

Dutch Aligner Society
Teniersstraat 2 hs
1071 DX Amsterdam
020 72 35 222
info@dutchalignersociety.nl

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website binnenkomen. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; met vragen kunt u terecht op het e-mailadres hierboven.

Welke gegevens wij verwerken

Als u het contactformulier gebruikt

Uw voornaam, achternaam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken die uitsluitend om uw vraag te beantwoorden.

Als u zich aanmeldt als lid

Uw titel, voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, praktijknaam, BIG-nummer en adresgegevens. Het BIG-nummer gebruiken wij om vast te stellen dat u als orthodontist of tandarts voor orthodontie geregistreerd staat, wat een voorwaarde is voor het lidmaatschap.

Waarom wij ze verwerken

• Om uw vraag te beantwoorden of uw aanmelding af te handelen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, of uw verzoek voorafgaand daaraan.
• Om het ledenbestand van de vereniging bij te houden en u te informeren over activiteiten. Grondslag: uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst.
• Om misbruik van de formulieren tegen te gaan. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkbare website.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet aan derden.

Cookies en meten

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentiesoftware. Er wordt niet bijgehouden welke pagina's u bezoekt. Daarom vindt u hier ook geen cookiemelding.

Bij de formulieren draait Cloudflare Turnstile, een spamcontrole die vaststelt dat een formulier door een mens wordt ingevuld en niet door een script. Turnstile kan daarvoor technische gegevens van uw browser verwerken, waaronder uw IP-adres. Cloudflare gebruikt die gegevens volgens eigen zeggen niet om bezoekers te volgen. Meer daarover leest u in de privacyverklaring van Cloudflare.

Wie uw gegevens verder verwerkt

Wij schakelen een aantal partijen in die namens ons gegevens verwerken. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

• Vercel host deze website en verwerkt daarbij technische logbestanden.
• GraphicGenie bouwt en beheert de website en verzorgt de verzending van de formulieren.
• Amazon Web Services bezorgt de e-mail die vanuit de formulieren wordt verstuurd.
• Cloudflare levert de spamcontrole op de formulieren.

Buiten deze partijen delen wij uw gegevens alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Hoe lang wij ze bewaren

Berichten uit het contactformulier bewaren wij niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen. Gegevens van leden bewaren wij zolang het lidmaatschap loopt en daarna nog de termijn die de belastingwetgeving voorschrijft voor onze administratie.

Hoe wij ze beveiligen

De website is uitsluitend via een beveiligde verbinding bereikbaar (HTTPS). Formulieren worden aan de serverkant verwerkt; de sleutels die daarvoor nodig zijn komen niet in uw browser terecht.

Uw rechten

U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of de verwerking laten beperken. Ook mag u bezwaar maken tegen de verwerking en uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen. Stuur daarvoor een bericht aan info@dutchalignersociety.nl; wij reageren binnen een maand.

Bent u het oneens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets aan de website of aan de manier waarop wij gegevens verwerken, dan passen wij deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst is gebeurd.

Zie ook onze algemene voorwaarden.